A DW Eventos, empresa organizadora do LAVRAS FOLIA, comunica que após 11 anos ininterruptos de realização do evento, tendo a cidade como sede dos encontros universitários Inter Odonto e Inter Jurídico Brasil, vem à público, por meio desta, esclarecer os motivos dá não realização do evento neste ano de 2013. Um evento dessa magnitude, que recebe mais de 20 mil estudantes de todas as partes do país, só é possível com o apoio do Poder Público, sem o qual a organização não teria como acomodar todos os visitantes. Com ocupação de 100% dos hotéis e pousadas, a solução para receber todos os participantes do evento sempre foi disponibilizar leitos em repúblicas, sítios e até em residências, além da necessidade de se utilizar as escolas municipais como alojamento.

A parceria com o Governo Municipal nos últimos 10 anos foi única e exclusivamente com a cessão de escolas municipais para suprir o déficit de leitos e acomodações na cidade. O zelo na utilização das escolas sempre seguiu um processo rigoroso envolvendo dezenas de pessoas, como faxineiras, monitores, guias de turismo, seguranças e os próprios servidores, que eram contratados para os serviços de conservação do patrimônio, sendo todos eles remunerados pelo serviço. Da mesma forma, a organização do evento sempre arcou com todo o material de limpeza e com qualquer despesa referente à dano ou problema que pudesse acontecer, sem qualquer ônus para o município. Ainda, em contrapartida, a organização do LAVRAS FOLIA sempre doou um microcomputador completo e pronto para o uso a cada escola utilizada como alojamento. Nos últimos anos, pelo menos 85 computadores foram doados, ajudando na inclusão digital dos alunos da rede municipal de ensino. Em algumas escolas, quase metade dos computadores do Laboratório de Informática são frutos da parceria com o LAVRASFOLIA.